மேன்பவர் சம்பள software: எல்லா client site-ம் ஒரே இடத்தில்
நாட்களை ஒரு முறை போடுங்கள். உங்களுக்கும் உங்கள் client-க்கும் ஒவ்வொரு மாதமும் தேவையான எல்லாமே சீக்கிரம் ரெடி.
ஒவ்வொரு client-ம் வேறு மாதிரி சம்பளம் தருகிறார்கள்
ஒரு client நாள் கூலி தருவார். இன்னொருவர் மாத சம்பளம் தருவார். OT கணக்கும் PF, ESI விதியும் client-க்கு client மாறும்.
Excel-ல் ஒவ்வொரு client-க்கும் தனி formula வேண்டும். ஒரு cell தவறினால் சம்பளமே தவறாகிவிடும். வேலையாள் புகார் சொன்ன பிறகுதான் தவறு தெரியும்.
ContractPay-ல் ஒவ்வொரு client-ன் விதிகளையும் ஒரு முறை set செய்தால் போதும். ஒவ்வொரு மாதமும் அதே விதிகள் தானாக வேலை செய்யும்.
- நாள் கூலி அல்லது மாத சம்பளம்
- OT மணி நேரம், advance, canteen, bus பிடித்தம்
- PF, ESI, P.Tax (professional tax)
- ஒவ்வொரு client-க்கும் தனி payslip design, தனி bill settings
எல்லா client நிறுவனங்களும் ஒரே login-ல் இருக்கும். ஒரு client-ல் இருந்து இன்னொரு client-க்கு மாற ஒரு click போதும்.
உங்கள் மாதம் — 5 படிகளில்
Attendance முதல் client bill வரை. நீங்கள் செய்வது 2 படிகள் மட்டும். மீதியை ContractPay செய்யும்.
- Attendance போடுங்கள் (நீங்கள்). Client தரும் attendance Excel-ஐ upload செய்யுங்கள். அல்லது salary sheet-ல் நாட்களை type செய்யுங்கள். நீங்கள் type செய்வது இது மட்டும்தான்.
- சம்பளம் கணக்கு (ContractPay). ஒவ்வொரு client-ன் விதிப்படி நாள் கூலி, OT, PF, ESI, advance எல்லாம் கணக்கு போடும். நீங்கள் எந்த கணக்கும் போட வேண்டாம்.
- சரிபார்த்து Approve (நீங்கள்). Approve செய்யும் முன் software தவறுகளை தேடும். விடுபட்ட நாட்கள், bank கணக்கு இல்லாத வேலையாள், இரண்டு முறை சம்பளம் போன்றவற்றை எளிய வார்த்தையில் சொல்லும். பிறகு Approve அழுத்துங்கள். அந்த மாத கணக்கு lock ஆகிவிடும்.
- வேலையாட்களுக்கு சம்பளம் (ContractPay). Bank salary file-ம் எல்லா payslip-ம் ஒரே click-ல் ரெடி. அந்த file-ஐ உங்கள் bank-ல் upload செய்தால் சம்பளம் போய்விடும்.
- PF, ESI, client bill (ContractPay). 15ஆம் தேதிக்கு முன்பே அரசு file-கள் ரெடி. அதே நாளில் client bill-ம் ரெடி. Penalty இல்லை.
PF, ESI, register — எப்போதும் நேரத்தில்
Contractor ஆக நீங்கள் PF, ESI அரசுக்கு கட்ட வேண்டும். Register-களும் வைக்க வேண்டும். ContractPay ஒவ்வொரு மாதமும் இதற்கான file-களை ரெடி செய்யும்.
| எது | வேலையாள் பங்கு | உங்கள் பங்கு | கடைசி தேதி |
|---|---|---|---|
| PF (EPFO) | 12% | 12% (EPS 8.33%, ₹25,000 வரை) + EDLI 0.5% + admin 0.5% | அடுத்த மாதம் 15ஆம் தேதி |
| ESI (ESIC) | 0.75% | 3.25% (₹21,000 வரை சம்பளம்) | அடுத்த மாதம் 15ஆம் தேதி |
ஒவ்வொரு வேலையாளுக்கும் UAN (வாழ்நாள் முழுக்க ஒரே PF எண்) வேண்டும். ContractPay PF ECR text file-ஐ (மாத PF return file) EPFO portal-க்கு ரெடி செய்யும். சரிபார்க்க ஒரு Excel-ம் தரும்.
ESI file-ம், ESIC website-க்கான ESI Portal Upload file-ம் (.xls) ரெடி. ESI wage limit தானாக பார்த்துக்கொள்ளும்.
ஒவ்வொரு site-க்கும் Form XXVII wage register அந்த மாத சம்பளத்தில் இருந்தே print ஆகும். Payslip எல்லா வேலையாட்களுக்கும் PDF-ஆக வரும். அதில் English-ல் விவரம், தமிழில் ஒரு சின்ன message line இருக்கும்.
Software file-ஐ மட்டும் ரெடி செய்யும். அதை portal-ல் நீங்கள்தான் upload செய்து பணம் கட்ட வேண்டும். ஒரு client-க்கு வேறு rate வேண்டுமென்றால் அதையும் set செய்யலாம். சட்ட விஷயங்களுக்கு உங்கள் auditor-இடம் கேளுங்கள்.
Client bill — அதே சம்பள கணக்கில் இருந்து
இரண்டாவது Excel தேவையில்லை. அந்த மாத சம்பளமே ஒரே click-ல் client bill ஆகிவிடும். அதனால் எதுவும் விடுபடாது. Client வாக்குவாதம் செய்ய முடியாது.
- வேலையாட்களின் சம்பளம்
- உங்கள் service charge
- GST
Manpower supply-க்கு GST பொதுவாக முழு bill தொகையில் 18%. உங்கள் auditor-இடம் சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் client கேட்பது எல்லாம் ரெடி
இவை எப்போதும் நேரத்தில் கிடைத்தால் client உங்களை நம்புவார். உங்கள் bill-ஐயும் நேரத்தில் கட்டுவார்.
மாத bill, salary statement
Wages, service charge, GST உடன் bill. வேலையாள் வாரியான salary statement, client கேட்கும் format-ல்.
PF, ESI proof
Bill-ஐ clear செய்யும் முன் client கேட்கும் PF, ESI file-கள்.
Form XXVII, payslip
Audit, inspection-க்கு register ரெடி. எல்லா வேலையாட்களுக்கும் payslip.
வேலையாள் விவரம்
Bio-data, ID, bank, சேர்ந்த தேதி ஒரே இடத்தில். பெயர், Aadhaar அல்லது ID வைத்து தேடலாம். எந்த மாதம் யார் சேர்ந்தார், யார் விலகினார் என்றும் பார்க்கலாம்.
விலை — ஒரு வேலையாளுக்கு இவ்வளவு
வேலையாட்கள் அதிகமானால் விலை குறையும். Setup கட்டணம் இல்லை. வருட ஒப்பந்தம் கட்டாயம் இல்லை.
| வேலையாட்கள் எண்ணிக்கை | ஒரு வேலையாளுக்கு மாதம் |
|---|---|
| 100 வரை | ₹40 |
| 101 – 300 | ₹30 |
| 301 – 1,000 | ₹25 |
| 1,000-க்கு மேல் | ₹24 |
அந்த மாதம் வேலையில் இருக்கும் வேலையாட்களுக்கு மட்டும் கட்டணம். GST தனி. முதல் 30 நாள் இலவசம். Card தேவையில்லை. தொடர்ந்தால் மட்டும் பணம் கட்டுங்கள்.
தொடங்க நாங்கள் உதவுகிறோம்
நீங்கள் தனியாக set up செய்ய வேண்டியதில்லை.
முதல் client இலவச setup
உங்கள் Excel-ஐ அனுப்புங்கள். உங்கள் முதல் client நிறுவனத்தையும் அதன் வேலையாட்களையும் நாங்கள் set up செய்து தருவோம்.
15 நிமிட இலவச demo
Phone-ல் 15 நிமிடம். WhatsApp +91 90030 40075 அல்லது dinesh@dinmind.in.
30 நாள் இலவசம்
உண்மையான வேலையை வைத்து பாருங்கள். Sample வேலையாட்கள் ஏற்கனவே உள்ளே இருக்கிறார்கள். பிடிக்கவில்லை என்றால் நிறுத்திவிடுங்கள். இலவசமாக தொடங்குங்கள்.
ContractPay-ஐ உருவாக்கியது Chennai-ல் உள்ள Dinmind Infotech Pvt Ltd (OPC). 10 வருடங்களுக்கு மேலாக manufacturing, logistics நிறுவனங்களுக்கு software செய்து வருகிறோம். PF, ESI கணக்கை முன்பே பார்க்க PF ESI calculator பயன்படுத்துங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இலவசமாக try செய்யலாமா?
ஆமாம். 30 நாள் இலவசமாக பயன்படுத்தலாம். Card தேவையில்லை.
நான் பல நிறுவனங்களுக்கு வேலையாட்களை அனுப்புகிறேன். இதில் முடியுமா?
முடியும். ஒவ்வொரு client நிறுவனத்தையும் அதன் rate, PF, ESI விதிகளுடன் ஒரு முறை சேர்த்தால் போதும். எல்லோருக்கும் சம்பளம், file, bill எல்லாம் ஒரே login-ல் செய்யலாம்.
PF, ESI file-கள் செய்யுமா?
ஆமாம். ஒவ்வொரு வேலையாளுக்கும் PF, ESI கணக்கு போட்டு PF ECR file-ம் ESI file-ம் ரெடி செய்யும். அவற்றை portal-ல் நீங்கள் upload செய்ய வேண்டும்.
Training தேவையா?
தேவையில்லை. ஒவ்வொரு screen-லும் எளிய வார்த்தைகள் உள்ளன. Sample வேலையாட்கள் ஏற்கனவே உள்ளே இருப்பதால் உடனே try செய்யலாம்.
30 நாளுக்கு பிறகு எவ்வளவு?
சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஒரு வேலையாளுக்கு மாதம் ₹40. 1,000-க்கு மேல் வேலையாட்கள் என்றால் ₹24 வரை குறையும். Setup கட்டணம் இல்லை. GST தனி.
Phone-ல் பயன்படுத்தலாமா? தமிழில் இருக்கிறதா?
ஆமாம். எந்த phone அல்லது computer-லும் திறக்கும், install செய்ய எதுவும் இல்லை. Screen-கள் English, தமிழ் இரண்டிலும் உள்ளன. Payslip English-ல் print ஆகும், தமிழில் ஒரு சின்ன message இருக்கும்.
இந்த மாத சம்பளத்தை எளிதாக முடியுங்கள்
30 நாள் இலவசம். கார்டு தேவையில்லை. உங்கள் Excel-ஐ அனுப்புங்கள் — முதல் கிளையன்டை நாங்களே இலவசமாக அமைத்துத் தருகிறோம்.